Chargé(e) de RH (F/H) – Saint Symphorien sur Coise (69)

  • CDI
  • N'importe où

Aoste

En toute autonomie avec le Responsable du site et rattachée à un RRH, le ou la Chargé(e ) de RH gère l’animation et la gestion du personnel notamment, le  suivi projets Groupe et entreprise , le recrutement, la gestion de la formation, le suivi de dossiers individuels et de reporting RH.

Au sein de l’équipe RH site, en soutien du Directeur de site et en collaboration avec le RRH, le équipes RH sites, l’équipe centrale RH et les équipes locales de production et supports :

Collaboration , suivi et mise en œuvre des projets  :

Contribue au déploiement des projet et des politiques Groupe SIGMA /Campofrio /Aoste

  • En charge du pilier Training & Education dans le déploiement de la TPM
  • Contribue au suivi des audits de certification type IFS, ISO, clients
  • Conçoit et gère des actions de qualité de vie au travail (sécurité et santé)

Relations sociales :

  • Assiste le Responsable du site et le Responsable des Ressources Humaines dans la préparation des réunions des IRP et assiste à celles-ci.
  • Prépare et suit les élections du personnel en support du Responsable des Ressources Humaines.
  • Assiste aux réunions de la CSSCT et participe au pilier sécurité

Formation professionnelle :

  • Participe à la définition des besoins et l’élaboration du plan de formation du site,
  • Assure la mise en œuvre du plan de formation sur le site, le suivi qualitatif du plan de formation, la validation de la conformité des actions de formation auprès de stagiaires et de leur encadrement. Formalise et suit les non-conformités.
  • Procède au suivi administratif des actions de formation du site dans le cadre des procédures Groupe
  • Eventuellement, prépare les éléments de suivi et les tableaux de bord pour les réunions de direction et / ou réunions site avec les IRP
  • Recense et analyse les besoins en stagiaires, contrats de professionnalisation et contrats d’apprentissage avec les services d’accueil du site et en assure le recrutement.

Stagiaires et alternants :

  • Est en relation avec les écoles pour toute la prise en charge administrative du stagiaire
  • Valide les conventions de stage.
  • Etablit les indemnités de stages et les diverses attestions nécessaires aux stagiaires.

Suivi des Dossiers individuels  et Assistance RRH :

  • Assure la gestion administrative de dossiers individuels en fonction des besoins du site : courriers divers, avertissements, licenciements mise en place procédure avec le Directeur du site et le RRH
  • Assiste le Responsable Ressources Humaines dans la préparation et l’analyse de dossiers particuliers individuels ou collectifs.

 Communication et Reporting RH :

  • Elabore, suit et anime les tableaux de bord RH, en assure la diffusion auprès des services intéressés et de la DRH du Groupe.
  • Elabore les Bilans Sociaux et toutes autres enquêtes, rapports annuels, trimestriels ou mensuels à l’attention des organismes publics ou des IRP des sites.
  • Assure la diffusion et le suivi des supports de communication interne : notes internes et affichages. S’assure de leurs mises à jour auprès de chaque service.
  • Suit la cohérence de la classification des postes et propose toute modification
  • Participe et veille au bon climat social du site

Emploi et Recrutement :

  • Participe avec le  RRH et le Directeur du site aux procédures de recrutement (tri des candidats ,entretiens, décision…)
  • Etablit les contrats de travail et les avenants des salariés du site dans le respect des procédures du Groupe ; remet tous les documents nécessaires aux nouveaux embauchés, participe à leur accueil et à leur intégration et répond à leur diverses questions (mutuelle, prévoyance) ; Informe les services concernés de l’arrivée d’un nouveau salarié (logistique, informatique et fichier de base), et de tout départ.
  • Répond aux questions diverses des salariés et réalise différentes attestations si nécessaire.
  • Met en œuvre et suit les entretiens professionnels

Tâches annexes :

Peut être amenée à suppléer dans l’équipe locale ou transversale  sur les tâches suivantes :

Gestion des temps :

  • Saisit sur E-Temptation les éléments liés à la gestion des temps des équipes dont elle à la charge :
  • Est en appui des responsables d’équipe et d’atelier afin d’optimiser la qualité des informations traitées. Veille à la bonne application des règles en matière de gestion des temps et alerte en cas d’écarts.
  • Analyse quotidiennement et corrige les anomalies détectées.
  • Est l’interlocuteur des managers pour l’installation et le suivi de l’outil HQ Self ; éventuellement, édite et diffuse les états statistiques permettant aux responsables de piloter l’activité de leurs équipes
  • Suit et contrôle la bonne ventilation analytique des heures faites par les salariés en collaboration avec le contrôle de gestion du site.
  • Valide la fiabilité des informations transmises mensuellement en paie,
  • Propose toute amélioration technique de l’outil pour en optimiser son utilisation.

Gestion Du Travail Temporaire :

  • Assure la gestion des intérimaires et le suivi qualitatif avec les Entreprises de Travail temporaire.
  • Définit les besoins avec les chefs de service et le Directeur du site
  • Contacte les agences, assure le recrutement
  • Etablit les contrats de travail dans le respect de la législation, Prépare  et valide les  provisions de fin de mois, Valide les factures à l’aide de l’outil mis à disposition (logiciel(s) de gestion du travail temporaire)
  • Assure le suivi qualitatif (bilans de fin de mission)
  • Procède au suivi des dossiers individuels, organise voire  participe à la procédure d’accueil
  • Organise des formations avec les agences
  • Gère les contrats de remplacement d’été avec des étudiants

Compétences techniques

  • Maîtrise d’un logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH.
  • Compétences juridiques droit du travail  : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
  • Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis ainsi que d’une ou plusieurs conventions collectives.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
  • Connaissance du processus de paie et capable d’expliquer la fiche de paie
  • Reporting et statistiques RH .
  • Connaissance des processus RH (formation, recrutement, IRP, élections, disciplinaire, départs, législation du travail temporaire…)
  • Anglais courant

Qualités personnelles

  • Qualités d’organisation
  • Grande rigueur et force de proposition
  • Bonne communication
  • Esprit d’équipe
  • Disponibilité et sens du service
  • Autonomie avec information
  • Confidentialité
  • Appétence terrain (présence usine régulière)
  • Qualités d’écoute

Autres

Mobile

Peut être amené(e ) à assister à des réunions au siège ou sur les sites du groupe

Lieu : Saint Symphorien sur Coise (69)

Type de contrat : CDI

Pour postuler : envoyer votre candidature à philippe.foleat@campofriofg.com

Source : Entreprise Aoste

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