Un(e) Secrétaire Commercial France (H/F) Feurs (42)

NIGAY

Temps plein – CDD 1 AN

Vos missions
Directement rattaché(e) à la responsable ADV France, vous intégrerez le service commercial, vos missions principales de la fonction sont les suivantes :
* Gestion de l’accueil : Gérer le standard téléphonique, gérer le courrier en arrivée et au départ, gérer l’ouverture des accès bureaux, accueillir les visiteurs et les enregistrer, gérer l’ouverture du portail via l’interphone
* Pesée des citernes : Accueillir les chauffeurs et s’assurer de leur mise en sécurité (harnais, …),vérifier que la citerne est plombée et récupérer les plombs, vérifier le bon de lavage, les documents de la livraison, Saisir les données de la livraison, éditer le bon de livraison pour les sorties de produits finis et le remettre au chauffeur, alerter le service QHSE en cas de non-conformité.
* Traitement des commandes : Enregistrer les commandes sous SAP, vérifier le délai de livraison indiqué et en informer le client si nécessaire, entretenir la relation clients en mettant tout en œuvre pour s’assurer de sa satisfaction (délais, demande particulière, …), gestion avec les transporteurs en cas de problème de livraison
* Gestion administrative : Classer les BL, les commandes et autres documents, classer les bons de retours emballages vides clients et CMR Transporteurs, réceptionner des colis, envoi DHL, courriers, en cas d’absence ponctuelle du Préparateur Echantillons, envoyer les échantillons.

Vos connaissances / compétences
• Expérience en assistanat administratif ou secrétariat
• Connaissances commerciales
• Connaissance d’un logiciel de supervision et d’un ERP (SAP idéalement)
• Connaissance de l’anglais souhaité
• Connaissance Microsoft office

Particularités du poste
• Statut employé
• Horaires journée (35h par semaine du lundi au vendredi)

Vos qualités
• Orienté satisfaction client
• Qualités relationnelles
• Sens de l’accueil, sourire au téléphone
• Gestion des priorités
• Rigueur- Organisation
• Discrétion
• Autonomie
• Partage des valeurs d’une entreprise familiale

Source : Entreprise NIGAY

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.nigay.com.

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